عمادة شئون الطلاب

نشأة عمادة شئون الطلاب ومهامها الأساسية

نشأت عمادة شئون الطلاب فى وقت متزامن مع إنشاء الجامعة بموجب قانون جامعة النيلين لسنة 1993 ، وقد حدد القانون المذكور المهام التى أنبطت بعمادة شئون الطلاب فى عبارة عمومية تضمنها نص المادة (19) التى تحدثت عن مسئولية عميد شئون الطلاب فى مساعدة الطلاب للإستفادة القصوى ، علمياً وتربوياً وثقافياً واجتماعياً من انتمائهم للجامعة ومراعاة النظم والسلوك القويم داخل الجامعة وخارجها ، وتفصيلاً لذلك تضطلع عمادة الطلاب بتهيئة البيئة الجامعية والمناخ الثقافى والأجتماعى الملائم لتعضيد التحصيل الأكاديمى للطلاب بحيث يتكامل شقى العملية التربوية مما ينعكس اثره على شخصية الطالب الجامعى فيتزود بالمعارف الثقافية والدينية والإجتماعية والفنية والرياضية إلى جانب المعرفة الأكاديمية المهنية المتخصصة .

وينعكس كل ذلك بدوره على مستوى أداء الطالب أكاديمياً أثناء حياته الجامعية وأستعداده من ناحية أخرى للأسهام فى مناشط الحياة المختلفة فى المجتمع بعد تخرجه

وتشمل مهام العمادة إلى جانب ذلك كفالة الرعاية الصحية للطلاب عبر المراكز والمعامل والخدمات الصيدلية ) ، والمناشط الثقافية الثقافية والإجتماعية والرياضية.

كل ذلك الى جانب المهام الإدارية التقليدية المتعلقة بالمشاركة فى لجان القبول للطلاب الجدد وتقدير الرسوم والمصروفات الدراسية وتطبيق اللوائح الخاصة بأستثناء فئات الطلاب الفقراء وذوى الأحتياجات الخاصة وكفالة شئونهم ورعايتهم ، وتطبيق النظم واللوائح التى تكفل الأنضباط ومراعاة السلوك القويم من جانب الطلاب فى علاقاتهم مع هيئات التدريس والإدارات المختصة فى كلياتهم وعلاقاتهم بعضهم البعض.

الهيكل الإدارى والتنظيمى للعمادة :-

يمثل " مجلس شئون الطلاب " قمة الهرم الإدارى لعمادة شئون الطلاب وقد انشئ بموجب المادة (29) من قانون الجامعة برئاسة مدير الجامعة وتتألف عضويته الى جانبه من نائب المدير ووكيل الجامعة وعدد من عمداء الكليات و بعض الجهات ذات الصلة بمهامه من خارج الجامعة ويمثل فيه الطلاب بعدد مقدر من أعضاء المكتب التنفيذى من بينهم رئيس الأتحاد ويتولى عميد شئون الطلاب وظيفة المقرر لذلك المجلس .

ويعقد مجلس شئون الطلاب دورتين لأجتماعاته فى العام إحداهما قبل بدء العام الدراسى والثانية قبيل أنتهاءه ويضطلع المجلس حسب نص المادة (5) من النظام الأساسى له بوضع سياسة الجامعة الخاصة بشئون الطلاب ، ومن أبرز أختصاصاته التفصيلية مايلى :-

( أ ) اقتراح الخطط والبرامج الرامية الى أثراء مناشط الطلاب التنموية والثقافية والإجتماعية والرياضية .

( ب ) الأشراف على توفير وتحديث وترقية الخدمات الصحية والنفسية للطلاب

( ج ) الموافقة على الخطط التنفيذية للعمادة فى المناشط المختلفة .

( د ) إعداد ميزانية العمادة وتقديمها إلى مجلس الجامعة لإقرارها .

(هـ) الإشراف العام على اتحاد الطلاب وتنظيم العلاقة بينه وبين إدارات الجامعة

اختصاصات عميد شئون الطلاب :-

يختص عميد شئون الطلاب الى جانـب الأختصاص العام الذى ورد فى الفقـرة (4) من المادة (5) من قانون الجامعة والذى سبقت الإشارة إليه ، يختص تفصيلاً بما يلى وذلك حسب نص المادة (8) من النظام الأساسى لمجلس شئون الطلاب بجامعة النيلين :-

(‌أ) مساعدة الطلاب على الأستفادة القصوى علمياً وأجتماعياً وتربوياً من انتمائهم للجامعة ومراعاة النظام بينهم .

(‌ب) التأكد من حسن الأداء وترقيته فى جميع أقسام العمادة

(‌ج) تنفيذ السياسة العامة والخاصة بالطلاب وذلك بالتنسيق مع المجلس وعمداء الكليات والأتحاد والإشراف على اتحاد الطلاب.

(‌د) الإرشاد والرعاية الصحية والنفسية والتربوية للطلاب .

(هـ) الأحتفاظ بسجلات الحالات الإجتماعية للطلاب .

الأجهزة الإدارية والفنية بعمادة شئون الطلاب :-

تتكون عمادة شئون الطلاب من عدد من الأقسام ويضم كل قسم عدداً من الوحدات الفنية الضرورية ويشرف عميد شئون الطلاب على الأقسام المكونة للعمادة وذلك على النحو التالى :-

1- عميد شئون الطلاب :-

ويلحق بمكتبه (منسقية الزى الجامعى )

2-قسم شئون الطلاب :-

ويشرف عليه نائب العميد ويشمل :-

· وحدة الرسوم والمصروفات الدراسية

· الإحصاء والمعلومات

· منسقو الكليات

· التظلمات والشكاوى

· التحرى والتحقيق فى مخالفات الأنضباط والسلوك

· شئون الأفراد بالعمادة

ويشرف مساعدى العميد على الأقسام التالية :-

1- قسم الإشراف الثقافى :-

· وحدة الشئون الثقافية

· شئون المسرح الجامعى

2- قسم الإشراف الإجتماعى

· وحدة الأرشاد النفسى

· صندوق التكافل الإجتماعى الطلابى

المناشط الإدارية والثقافية والإجتماعية والرياضية

 

اتحاد الطلاب :-

يمثل (اتحاد الطلاب) إحدى أهم مؤسسات الجامعة وقد أعترف قانون جامعة النيلين لسنة 1993 للأتحاد بهذا الوضع وحدد مجلس الجامعة الأطر القانونية ولذلك بأعتماد دستور الاتحاد الذى شرعه الطلاب واعتباره من النظم الأساسية بالجامعة وأرسى القانون قاعدة تمثيل الأتحاد فى المؤسسات الدستورية والإدارية للجامعة من مجالس ولجان أكاديمية وإدارية.

ان اتحاد الطلاب الى جانب كونه الممثل الشرعى للطلاب والجهاز النقابى المدافع عن حقوقهم والراعى لمصالحهم يعد فى مفهوم السياسات التعليمية للجامعة أحد المؤشرات الدالة للأداء الكلى الكيفى لمخرجات العملية التعليمية والبحثية للجامعة تنفيذاً لرسالتها وقياماً بواجباتها عاكساً بذلك مستوى الرضا الذى يصدر عن الطلاب عبره الى المسئولين عن الجامعة والتعليم العالى والمجتمع بوجه عام . كما انه الأداه المثلى التى تعمل على تمتين عرى العلاقات الإجتماعية بين الطلاب وصهرهم فى بوتقة الوحدة الوطنية وإعدادهم السياسى والثقافى والروحى للأسهام فى بناء المجتمع وقيادته مستقبلاً. كما يمثل الأتحاد المنبر الحر الذى يعبر عن آراء ومواقف الطلاب إزاء الأحداث على المستوى الوطنى والأقليمى والدولى الى جانب دوره التربوى والإجتماعى والثقافى والرياضى الخ وتكفل ادارة الجامعة للطلاب حرية ممارسة النشاط الطلابى وحرية التعبير السياسى عبر الإتحاد والروابط والأسر والجمعيات الأكاديمية والإجتماعية بمختلف الوسائل المشروعة والسلمية ويجرى تبادل المنبر الطلابى تداولاً سلمياً عبر الأنتخابات التى تجرى سنوياً وتشارك فيها التنظيمات المكونة لأوان الطيف السياسى فى المجتمع ، وتحظى الطالبات بنصيب مقدر فى ذلك النشاط كناخبات أو مرشحات أو متوليات للمناصب فى أجهزة الأتحاد التنفيذية ولجانه العاملة فى المناشط المختلفة .